تأکید بر تسریع روند به‌روزرسانی و تکمیل سیستم HEMIS در جلسه معاونیت امور محصلان با رهبری پوهنتون هرات و رؤساء پوهنځی‌ها

جلسه معاونیت امورمحصلان با رهبری پوهنتون هرات و رؤساء پوهنځی‌ها به ریاست شیخ عبدالغنی حقانی رئیس پوهنتون هرات و با حضور معاونان پوهنتون و رؤسای پوهنځی‌ها برگزار گردید.
جلسه با تلاوت آیات قرآن کریم آغاز شد و سپس شیخ عبدالغنی حقانی رئیس پوهنتون هرات با خوش‌آمدگویی به اعضای جلسه، در مورد اهمیت تکمیل تمام مراحل و به‌روزرسانی سیستم(HEMIS)  در پوهنتون صحبت نمود.
رئیس پوهنتون گفت: "با به‌روزرسانی این سیستم، می‌توانیم در مسیر شفافیت، تسریع روند اجرایی و بهبود کیفیت تحصیلی گام‌های مؤثرتری برداریم." وی از رؤسای پوهنځی‌ها خواست تا در هماهنگی با معاونیت‌های مربوط، مراحل به‌روزرسانی HEMIS را هرچه سریع‌تر عملی سازند.
سپس پوهنیار استاد حامد یعقوبی معاون علمی پوهنتون هرات گفت: این سیستم به‌گونه‌ای طراحی گردیده است که تمامی معلومات اساسی محصلان از زمان ثبت‌نام تا مرحله فراغت، به‌صورت منظم و دقیق در آن ثبت و مدیریت می‌گردد. این سیستم نه‌تنها در تسهیل روندهای اداری نقش اساسی دارد، بلکه فراهم‌سازی دسترسی آسان و منظم به معلومات محصلان را مهیا می‌سازد. تطبیق کامل و همه‌جانبه این سیستم در سطح تمامی پوهنځی‌ها، گامی مهم و ضروری در راستای بهبود ساختار علمی و اداری پوهنتون محسوب می‌گردد."
در ادامه الحاج شیخ الحدیث عبدالهادی ذوالهادی معاون امور محصلان پوهنتون هرات نیز گفت:"سیستم  HEMISنه تنها یک ابزار تخنیکی نیست، بلکه یکی از مهمترین بخش‌های معلوماتی پوهنتون‌ها محسوب می‌گردد که از طریق آن ارائه خدمات به صورت شفاف‌تر و دقیق‌تر به محصلان ارائه می‌گردد.
معاون امور محصلان افزود: از آنجایی که محصلان این نهاد علمی در آستانۀ فارغ التحصیل شدن می‌باشند، مطابق هدایت وزارت تحصیلات‌عالی، باید اسنادشان از طریق این سیستم و همزمان با کتاب فارغان به وزارت تحصیلات عالی ارسال گردد تا از سکتگی در طی مراحل اسنادشان جلوگیری به عمل آید. معاون امور محصلان با تأکید بر تکمیل تمام مراحل سیستم HEMIS گفت: این معاونیت آماده است تا در هر مرحله از بروزرسانی این سیستم از پوهنځی‌ها حمایت‌های تخنیکی انجام دهد.
همچنین در ادامه جلسه، رؤسای پوهنځی‌ها ضمن ارائه نظریات و پیشنهادهای سازنده، چالش‌ها و مشکلات موجود در مسیر تکمیل تمام مراحل سیستم HEMIS را نیز مطرح نمودند و خواهان توجه و رسیدگی لازم از سوی رهبری پوهنتون شدند. یکی از مهم‌ترین نکات مطرح‌شده، نیاز به ارتقای ظرفیت کارمندان تخنیکی، دسترسی به تجهیزات لازم و تسهیل روند هماهنگی میان بخش‌ها بود.
در پایان جلسه، کمیته‌یی متشکل از 5 تن استاد و کارمند به منظور تسریع روند تکمیل تمام مراحل این سیستم ایجاد شد و همچنان از پوهنځی‌هایی که اقدامات لازم برای کار در سیستم HEMIS را با موفقیت انجام داده‌اند، قدردانی به‌عمل آمد.
در بخش دوم جلسه گزارش مختصر بازدید معاونیت امور محصلان از  پوهنځی‌های شانزده‌گانه توسط آمر امور محصلان ارائه گردید و فصیله شد تا گزارش کامل بازدید به ریاست پوهنتون ارسال و در جلسه هیئت رهبری پوهنتون‌هرات به صورت خاص مورد بررسی قرار گرفته و با تشریک مساعی ریاست و معاونیت‌ها راه‌های عملی برای رفع مشکلات و چالش‌های پوهنځی‌ها سنجیده شود.