آمریت تهیه، تدارکات و خدمات
آمریت تهیه، تدارکات و خدمات یکی از آمریت های اداری – عملیاتی بخش معاونیت مالی و اداری پوهنتون هرات است.
این آمریت به تعداد (125) بست کارکنان خدماتی بست های 7 و 8 که در ترکیب آن بخش های فنی به شمول برقی ها، نلدوان ها، مستری، دریوران، باغبان ها، معتمد و کارکنان خدماتی می باشند که در امر اجرای امور عملیاتی این آمریت به شمول پوهنزی ها و شعبات داخل تشکیل پوهنتون هرات اجرای وظیفه نموده و توظیف اند.
این آمریت عهده دار حفاظت از املاک و دارایی های منقول و غیر منقول، انکشاف تأسیسات و زیربناها، امور تدارکاتی و خدماتی، به شمول پروژه های بهسازی و ساختمان سازی، تهیه و خریداری اجناس و تجهیزات، مفروشات، مبل و فرنیجر اداری، ترمیم و بهسازی تاسیسات، لوازم و تجهیزات برقی و الکترونیکی، تامین کننده قرطاسیه و رنگباب، انتقالات و ترانسپورتیشن، تامین کننده آب آشامیدنی، برق و تلیفون، گسترش و مراقبت از ساحات و فضای سبز، فراهم کننده تسهیلات و خدمات برای برگزاری سیمنیار ها، ورکشاپ ها، مجالس و محافل علمی پوهنتون هرات نیز می باشد.
اهداف وظیفوی:
- طرح و ترتیب پلان کار در مطابقت به پلان معاونیت مالی و اداری جهت دستیابی به اهداف؛
- کنترول و بررسی اسناد نرخگیری اجناس غرض تطبیق و تائید آن با نرخ بازار؛
- حصول اطمینان از صورت تصفیه حسابات جنسی و اجرای موجودی تحویل خانه ها در ختم هر سال جهت تثبیت فاضل و باقی معتمدین؛
- نظارت از تطبیق بل های خریداری با فورم ( م 3) حواله اجناس غرض هماهنگ ساختن و صحت بودن؛
- ترتیب پیشنهاد جهت تعیین هیئت خرداری و هیآت معاینه ربع وار به منظور شفافیت امور؛
- حصول آگاهی از وضع نرخ های اجناس در بازار و مارکت ها نظر به لزوم دید اداره جهت حسات دهی شفاف؛
- وارسی از امور فورم جات( ف س 5، ف س 8، ف س 11، ف س 4) جهت حصول اطمینان از صورت تصفیه حسابات جنسی؛
- نظارت و تنظیم جلسات و پیشنهادات جهت داوطلبی و تدارکات؛
- نظرات از اجرآت یومیه کارمندان بخش مربوطه جهت کیفیت امور؛
- ترتیب و تحریر مکاتیب و پیشنهادات جهت اجراات امور؛
- اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از مقامات مطابق به قانون ، مقررات و اهداف پوهنتون؛